При обращении граждан для получения
архивных справок социально-правового характера (подтверждения трудового стажа,
заработной платы и т.п.) необходимо предоставить запрос в письменной форме.
Запрос должен содержать следующую
информацию:
- Фамилия Имя Отчество заявителя (автора
запроса);
- контактная информация; почтовый адрес,
телефон;
-сведения, интересующие заявителя и
хронологические рамки запрашиваемой информации;
- личную подпись заявителя, дату.
К запросу прикладывается пакет
соответствующих документов:
- при запрашивании сведений о
подтверждении трудового стажа и заработной плате – копия паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность заявителя, копия трудовой книжки;
- при оформлении пенсии при потере
кормильца (переход на пенсию мужа (жены), оформление пенсии на детей) –
копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копии
документов, подтверждающих полномочия на получения данной информации
(свидетельство о смерти, документы подтверждающие факт родства и т.п.), копию
трудовой книжки кормильца;
- при запрашивании сведений о третьих
лицах - копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя,
копия документа, подтверждающего полномочия на получения данной информации
(нотариальная доверенность, оформленная в установленном порядке), копия
трудовой книжки третьего лица.
Запросы социально-правового характера
исполняются в срок не более одного месяца со дня их поступления. Если в
месячный срок решить поставленные в
запросе вопросы невозможно,
руководитель архива или его заместитель устанавливают необходимый
срок для его рассмотрения, о чем сообщается
лицу, подавшему запрос. При этом общий срок решения вопросов,
поставленных в запросе, не может
превышать сорока пяти дней.
Предоставление архивных справок, копий,
выписок осуществляется бесплатно. Справки выдаются лично под роспись при
предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а
доверенному лицу – при предъявлении доверенности.
За консультацией обращаться по адресу:
г.Кировск, ул.Погуляева 3а, пом.142, тел. (06446)4-14-64.
Режим работы: Понедельник-Четверг с 8:00
до 17:00
Пятница с 8:00 до
16:00
Перерыв: с 12:00 до 13:00
Приемные дни: Вторник, Четверг
Выходной: Суббота, Воскресенье.
Зав. сектором городского архива
Администрации города Кировска
О.Н.Монтус
