24
мая в администрации города состоялось семинарное занятие на тему «Порядок
создания организационно-распорядительных документов в Администрации города
Кировск Луганской Народной Республики».
Организаторами
ликбеза выступили юридический отдел администрации и Кировское городское управление
юстиции Министерства юстиции ЛНР.
В
семинаре приняли участие начальники управлений и отделов, специалисты
администрации и заведующие секторами жизнеобеспечения посёлков. На повестку дня
были вынесены два основных вопроса, по которым специалистами даны разъяснения.
Начальник
юридического отдела Максим Гордиенко отметил, что в октябре 2016 года, Постановлением
Совета Министров ЛНР, утверждена Типовая инструкция по делопроизводству.
«На
основании этой Инструкции в администрации города Кировска была разработана своя
Инструкция. Утверждена она 10 мая 2017 года Распоряжением главы администрации
города Кировска», - отметил Максим Гордиенко. Он подчеркнул, что Инструкция
разработана в целях установления единых требований к подготовке, оформлению,
подготовки, хранению и использованию документов, которые образуются в
результате деятельности Администрации.
Главный
специалист юридического отдела Марина Иванова ознакомила присутствующих с
понятием организационно-распорядительных документов, а также их видами.
«Организационно-распорядительные
документы (ОРД) - это управленческая документация, которая служит способом
осуществления и регулирования процессов управления», - отметила специалист.
Подробнее
Марина Иванова остановилась на таких видах документах ОРД, как Служебное письмо,
Распоряжение, Приказ, Положение.
«Есть
и другие документы, которые часто используются в работе. Например, Инструкция,
Порядок, Правила, Протокол», - отметила юрист.
Также,
Марина Иванова подчеркнула, что для изготовления любого
организационно-распорядительного документа необходимо знать правила формуляра –
образца, которые устанавливают модель построения документа, формат, размеры
полей, наличие основных реквизитов.
Главный
специалист Кировского городского управления юстиции Министерства юстиции ЛНР
Виктория Мирошниченко рассказала об оформлении реквизитов
организационно-распорядительных документов.
Специалист
отметила, что бланки документов изготавливаются типографским либо компьютерным
способом.
«Решение
о способе изготовления бланков принимается руководителем», - подчеркнула
Виктория Мирошниченко.
Также
специалист рассказала о реквизитах расположенных в ОРД и о правильности их
расположения и написания.
Виктория
Мирошниченко отметила, что «Герб Луганской Народной Республики могут
использовать высшие государственные органы в градации многоцветного варианта и
исполнительные органы государственной власти в градации чёрно-белого варианта».
«Структурные
подразделения, которые не являются юридическим лицом, не должны размещать на
бланке Герб ЛНР», - подчеркнула специалист управления юстиции.
Виктория
Мирошниченко озвучила типичные ошибки, которые допускаются при оформлении
документов.
«Текст документа должен быть чёткий,
конкретный, лаконичный, соответствовать правилам орфографии, лексики,
стилистическим, синтаксическим, пунктуационным нормам. При минимуме слов он
должен нести максимум информации», - подытожила специалист управления юстиции.
В
завершении ликбеза присутствующие задали специалистам интересующие вопросы и
получили компетентные ответы.
