среда, 5 октября 2016 г.

Порядок предоставления архивных справок, копий, выписок сектором городского архива Администрации города Кировска
При обращении граждан для получения архивных справок социально-правового характера (подтверждения трудового стажа, заработной платы и т.п.) необходимо предоставить запрос в письменной форме.
Запрос должен содержать следующую информацию:
- Фамилия Имя Отчество заявителя (автора запроса);
- контактная информация; почтовый адрес, телефон;
-сведения, интересующие заявителя и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- личную подпись заявителя, дату.
К запросу прикладывается пакет соответствующих документов:
- при запрашивании сведений о подтверждении трудового стажа и заработной плате – копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копия трудовой книжки;
- при оформлении пенсии при потере кормильца (переход на пенсию мужа (жены), оформление пенсии на детей) – копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копии документов, подтверждающих полномочия на получения данной информации (свидетельство о смерти, документы подтверждающие факт родства и т.п.), копию трудовой книжки кормильца;
- при запрашивании сведений о третьих лицах - копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копия документа, подтверждающего полномочия на получения данной информации (нотариальная доверенность, оформленная в установленном порядке), копия трудовой книжки третьего лица.
Запросы социально-правового характера исполняются в срок не более одного месяца со дня их поступления. Если в месячный срок решить поставленные в  запросе  вопросы невозможно, руководитель  архива  или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается  лицу,  подавшему  запрос. При этом общий срок решения вопросов, поставленных в  запросе, не может превышать сорока пяти дней. 
Предоставление архивных справок, копий, выписок осуществляется бесплатно. Справки выдаются лично под роспись при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а доверенному лицу – при предъявлении доверенности.
За консультацией обращаться по адресу: г.Кировск, ул.Погуляева 3а, пом.142, тел. (06446)4-14-64.
Режим работы: Понедельник-Четверг с 8:00 до 17:00
                            Пятница с 8:00 до 16:00
Перерыв: с 12:00 до 13:00
Приемные дни: Вторник, Четверг
Выходной: Суббота, Воскресенье.

Зав. сектором городского архива
О.Н.Монтус