Порядок
предоставления архивных справок, копий, выписок сектором
городского архива Администрации города Кировска
При обращении граждан
для получения архивных справок социально-правового характера (подтверждения
трудового стажа, заработной платы и т.п.) необходимо предоставить запрос в
письменной форме.
Запрос должен содержать
следующую информацию:
- Фамилия Имя Отчество
заявителя (автора запроса);
- контактная
информация; почтовый адрес, телефон;
-сведения, интересующие
заявителя и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- личную подпись
заявителя, дату.
К запросу
прикладывается пакет соответствующих документов:
- при запрашивании
сведений о подтверждении трудового стажа и заработной плате – копия
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, копия
трудовой книжки;
- при оформлении пенсии
при потере кормильца (переход на пенсию мужа (жены), оформление пенсии на
детей) – копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
заявителя, копии документов, подтверждающих полномочия на получения данной
информации (свидетельство о смерти, документы подтверждающие факт родства и
т.п.), копию трудовой книжки кормильца;
- при запрашивании сведений
о третьих лицах - копия паспорта или иного документа, удостоверяющего
личность заявителя, копия документа, подтверждающего полномочия на получения
данной информации (нотариальная доверенность, оформленная в установленном
порядке), копия трудовой книжки третьего лица.
Запросы
социально-правового характера исполняются в срок не более одного месяца со дня
их поступления. Если в месячный срок решить поставленные в запросе
вопросы невозможно, руководитель
архива или его заместитель
устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу,
подавшему запрос. При этом общий
срок решения вопросов, поставленных в
запросе, не может превышать сорока пяти дней.
Предоставление архивных
справок, копий, выписок осуществляется бесплатно. Справки выдаются лично
под роспись при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего
личность, а доверенному лицу – при предъявлении доверенности.
За консультацией
обращаться по адресу: г.Кировск, ул.Погуляева 3а, пом.142, тел. (06446)4-14-64.
Режим работы:
Понедельник-Четверг с 8:00 до 17:00
Пятница с 8:00 до
16:00
Перерыв: с 12:00 до
13:00
Приемные дни: Вторник,
Четверг
Выходной: Суббота,
Воскресенье.
Зав. сектором
городского архива
О.Н.Монтус
